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Assistante de direction

Mis à jour le 28 janvier 2010  

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Définition :
L'assistante de direction, appelée aussi secrétaire de direction, est la collaboratrice d'un directeur ou d'un chef de service. Elle organise le travail administratif et favorise la communication à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. Elle effectue des travaux classiques de secrétariat : frappe, saisie, rédaction, diffusion de notes ou de correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites. L'assistante de direction réceptionne le courrier, organise les rendez-vous, reçoit et filtre les appels téléphoniques. Elle trie les informations et documents nécessaires au travail du cadre supérieur et transmet les instructions de ce même cadre. L'assistante de direction peut également avoir à organiser des réunions ou conférences, y participer et en rédiger le compte-rendu. Elle peut aussi préparer la prise de décisions, assurer le suivi de ces décisions ou encore conduire un projet. Certaines tâches peuvent ainsi être confiées à du personnel placé sous sa responsabilité.
Conditions de travail :
L'assistante de direction travaille en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique et ses responsabilités peuvent être très importantes. Elle doit gérer simultanément les activités en cours, les nombreuses communications téléphoniques et les rendez-vous, provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou du chef hiérarchique. Elle entretient de fréquents contacts aussi bien au sein de l'entreprise qu'à l'extérieur. L'assistante de direction doit maîtriser micro-ordinateur, télécopie, courrier électronique, ... Ses horaires sont généralement réguliers et son activité peut nécessiter des déplacements occasionnels. L'assistante de direction exerce dans toutes sortes d'entreprises : privées, publiques, parapubliques, petites, moyennes, grandes.
Formation :
  • La formation la plus appropriée prépare au BTS assistant de direction.
  • Le BTS assistant secrétaire trilingue peut également convenir quand des compétences en langues sont demandées.
  • Enfin, le BTS assistant de gestion PME-PMI est destiné à former des collaborateurs de dirigeants de petites et moyennes entreprises.

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