Objectifs
- Structurer et mettre en forme des documents avec des styles et thèmes.
- Utiliser des mises en page avancées (sections, colonnes, tableaux).
- Créer et exploiter des modèles, QuickParts et éléments réutilisables.
- Gérer des documents longs et complexes (sommaires, index, bibliographies).
- Réaliser un publipostage complet (courriers, étiquettes, enveloppes).
- Automatiser certaines tâches avec champs dynamiques et macros.
- Collaborer et protéger efficacement leurs documents.
Programme
1. Structuration et mise en forme
- Styles, thèmes et hiérarchisation des titres.
- Gestion des sections et colonnes.
- Numérotation des paragraphes et des titres.
2. Tableaux et objets graphiques
- Tableaux avancés : tri, fusion, mise en forme.
- Graphiques, SmartArt et images.
- Habillage et positionnement des objets.
3. Modèles et automatisation simple
- Création et personnalisation de modèles.
- QuickParts et insertion de blocs de texte réutilisables.
4. Documents longs et complexes
- Plan et navigation dans un long document.
- Sommaires automatiques.
- Références croisées, signets et index.
5. Collaboration et protection
- Suivi des modifications et gestion des commentaires.
- Comparer et fusionner plusieurs versions.
- Protection d’un document (mot de passe, restrictions).
6. Publipostage et formulaires
- Création d’un publipostage : courriers, étiquettes, enveloppes.
- Fusion avec une base de données (Excel, Outlook).
- Création de formulaires avec champs interactifs.
7. Automatisation et champs avancés
- Utiliser les champs dynamiques (date, numérotation, calculs).
- Introduction aux macros : enregistrement et exécution.
- Automatiser les tâches répétitives.
8. Finalisation et diffusion
- Vérification et relecture d’un document.
- Exportation (PDF, formats spécifiques).
- Astuces pour gagner en rapidité et en fiabilité.
Commentaires validation
Une attestation de formation sera délivrée aux participants ayant validé les acquis et justifié de leur assiduité tout au long de la session.