Objectifs
A la fin du cours, le stagiaire pourra créer et modifier un classeur, modifier une feuille de calcul, entrer des données dans un classeur, modifier les données d'un classeur et passera par le niveau perfectionnement en maîtrisant l'exploitation des tableaux de type base de données avec les outils de gestion et de synthèse : mieux réaliser ses graphiques; optimiser son travail avec les modèles et les paramétrages.
Programme
Module 1 : Prendre en main Excel - Qu'est-ce qu'un tableur, quelles possibilités - Lancer Excel, description de l'écran - La barre des menus, les barres d'outils, la règle Module 2 : Gérer ses classeurs - Créer, modifier et enregistrer un classeur Excel - Pré-visualiser son document, paramétrer son impression, imprimer Module 3 : Mettre en forme - Mettre en page (format papier, marges et orientation) - Mettre en forme du texte (police, taille, orientation, position) - Mettre en forme les nombres (formats prédéfinis) - Mettre en forme les cellules (encadrement, largeur et hauteur, motif) Module 4 : Saisir les données et les formules de calcul - Différencier les types de donnée (texte, nombre et formules) - Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données - Créer des formules de calcul : les opérateurs, les variables et les constantes, calcul de pourcentage - Ecrire et recopier des formules avec des références relatives ou absolues - Les fonctions de base (formules) Module 5 : Rappel des connaissances Module 6 : Travailler avec les tableaux de type base de données - Structurer le tableau - Saisir, modifier et supprimer des lignes avec une grille de saisie Sélectionner des données - Appliquer des filtres de sélection - Extraire des données avec des filtres - Synthétiser ses données (statistiques sur les données) - Intégrer des sous totaux par groupe de données - Redistribuer les données dans un tableau de synthèse (tableaux croisés) Utiliser les fonctions de sous total avec les filtres Module 7 : Générer des graphiques - Créer un graphique à partir d'une feuille de calcul - Les différents formats de présentation (histogrammes, courbes, etc.) - Ajouter des éléments de présentation (titre, légende, flèches, commentaire, etc.) - Combiner deux types de présentation - Placer deux axes et changer les échelles - Améliorer l'impact des graphiques - Ajouter des données à un graphique Module 8 : Explorer et mettre en oeuvre des fonctions des différentes catégories - Travailler avec des dates, du texte, des tables (afficher un taux en fonction d'un montant ou d'un code, etc.) Module 9 : Personnaliser l'environnement Excel et vos feuilles - Créer et utiliser des modèles de feuille ou de classeur - Utiliser les gestionnaires de vue et de scénario - Nommer des cellules et des plages de cellule pour faciliter la maintenance de ses feuilles - Contrôler l'affichage (valeur zéro, problèmes d'arrondi, quadrillage) - Paramétrer, modifier l'affichage des barres d'outils - Insérer des Objets (OLE) dessins, graphiques, cadres, textes, etc. Module 10 : Exploiter ses tableaux - Utiliser les multi feuilles : insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer des feuilles - Consolider ou lier les données de plusieurs classeurs ou feuilles - Trier des tableaux Module 11 : Fonctionnalités avancées d'Excel - Critères de validation - Création de boutons personnalisésCommentaires validation
Attestation + certification officielle éditeur Microsoft Office Specialist (MOS)
(CPF 235963)