Objectifs
L’assistant(e) de direction accompagne au quotidien la direction et participe activement à la gestion, à l’organisation et au suivi des projets. Il/elle contribue à la valorisation de l’image de la structure, assure une communication interne et externe de qualité et occupe un rôle central dans la coordination des informations.
En raison de son positionnement stratégique, il/elle traite des données sensibles et applique strictement les règles de confidentialité et de discrétion professionnelle.
La certification prépare à une communication professionnelle efficace, y compris en anglais (niveau B2 du CECRL), en intégrant les dimensions interculturelles et internationales nécessaires. L’assistant(e) maîtrise les outils numériques en évolution constante et veille au respect des bonnes pratiques d’hygiène informatique.
Programme
Programme – TP Assistant(e) de Direction (400 h)
La formation « Assistant(e) de Direction » se déroule sur 400 heures et alterne apports théoriques, ateliers pratiques, projets tutorés et mises en situation professionnelles. Elle permet l’acquisition progressive des blocs de compétences du Titre Professionnel et prépare à une prise de poste opérationnelle au sein d’une direction.
Bloc 1 – Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision (150 h)
Ce bloc développe les compétences d’organisation, de gestion des priorités et de coordination. Les apprenants maîtrisent la gestion d’agenda, la planification, la conduite et le suivi des dossiers (collecte, analyse, notes, supports d’aide à la décision, tableaux et indicateurs). La communication professionnelle occupe une place centrale : rédaction de courriers, notes, comptes rendus, prise de parole et entretiens. Le module inclut l’anglais professionnel niveau B2 pour les échanges, réunions, mails, appels et traductions fonctionnelles.
Bloc 2 – Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information (120 h)
Ce bloc forme à la gestion documentaire physique et numérique, à l’archivage, à la dématérialisation, à la GED et au respect du RGPD. Les participants produisent des documents professionnels de qualité (Word, PowerPoint, Excel) et des supports destinés à la direction. Le bloc intègre la communication interne/externe (supports corporate, intranet, newsletters) ainsi qu’un module sur la cybersécurité : protection des données, bonnes pratiques numériques, confidentialité.
Bloc 3 – Assister la direction dans la gestion de projets et l’organisation d’événements (100 h)
Ce bloc couvre l’organisation de réunions et événements : préparation, invitations, coordination, outils de suivi (ordres du jour, feuilles de route, comptes rendus). Les apprenants sont initiés à la gestion de projet : conception, planification, suivi, outils numériques (Gantt, Trello, Notion), analyse des risques et coordination des intervenants. Ils créent les supports associés et assurent le reporting auprès de la direction et des partenaires.
Bloc 4 – Professionnalisation et accompagnement vers l’emploi (30 h)
Ce module accompagne le participant dans son évolution professionnelle : techniques de recherche d’emploi, structuration du projet, optimisation du CV et des lettres, pitch, simulations d’entretien (FR/EN) et préparation aux épreuves du titre.
Préparation au Titre Professionnel (50 h incluses dans les blocs)
Elle comprend la mise en situation professionnelle reconstituée (MSP), la réalisation du Dossier Professionnel (DP), la préparation du dossier projet, l’oral technique et un renforcement ciblé sur les compétences du référentiel.
Niveaux
Entrée : Savoirs factuels et théoriques (Baccalauréat)
Sortie : Savoirs détaillés, spécialisés, factuels et théoriques (DEUG, BTS, DUT)
Validation
Commentaires validation
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