Objectifs
- Optimiser sa gestion du temps dans un cadre professionnel
- Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité professionnelle en dépassant ses freins
- Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation professionnelle quotidienne
Programme
1. Son rapport au temps
- Définition et enjeux d'une bonne gestion du temps
- Le temps, une ressource limitée et précieuse : son rapport au temps versus à sa durée
- Le rythme de sa journée de travail : voleurs de temps, perte de temps
- Analyse des chronophages (internes et externes) et développer sa communication
- Les différents lois de la gestion du temps : Parkinson, Carlson, Laborit, Hofstatder...
2. Gérer son temps
- Identifier ses habitudes de travail : l'importance de la chronobiologie
- L'impact du temps sur la productivité et le stress
- Les outils numériques de gestion du temps (exemples d'application) et les techniques pour rester concentré : une première approche de l'IA
3. Définir ses priorités
- Différencier l'urgence à l'importance pour arbitrer ses priorités : matrice Einsenhower
- La matrice QCD (Qualité-Coût-Délai) pour s'assurer de la compréhension de la consigne
- Méthode pour savoir dire non ou "oui mais" : l'art de la négociation
4. Intégrer l'analyse de ses priorités dans son organisation
- La répartition des tâches et leur valeur ajoutée (la carte de mes missions)
- Instaurer une routine pour identifier ses priorités et trouver l'outil adéquat
- Techniques pour minimiser l'impact des imprévus (la méthode NERAC)
- Identifier les éléments constituant sa charge mentale
Commentaires validation
- Non prévu