Objectifs
Après cette formation, les participants seront capables de :
- Piloter son interface Outlook pour une efficacité maximale.
- Automatiser le traitement des emails
- Gérer son temps via un agenda synchronisé et des outils de sondage.
- Collaborer via le partage de ressources cloud (OneDrive)
Programme
Module 1 : Fondamentaux et Configuration de l'Espace
Présentation de l'interface et compréhension de la boîte de réception.
Présentation de l'interface et compréhension de la boîte de réception.
- Paramétrage complet de la messagerie pour une ergonomie personnalisée.
- Création et gestion d'une signature électronique professionnelle.
- Paramétrage des réponses automatiques (gestion des absences).
Module 2 : Gestion Avancée des Emails
- Techniques de rédaction, d'envoi et suivi des courriers.
- Utilisation des outils de recherche rapide et avancée dans la boîte aux lettres.
- Mise en place du transfert automatique des emails.
- Sécurisation : Gestion des expéditeurs et domaines approuvés.
Module 3 : Organisation et Automatisation (Le "Zéro Mail")
- Trier et filtrer ses messages avec efficacité.
- Création de règles de messagerie pour un classement autonome.
- Utilisation des Étapes Rapides pour les actions répétitives.
- Mise en œuvre de la MEFC (Mise en Forme Conditionnelle) pour prioriser les messages.
- Exploitation des Dossiers de recherche pour une vue dynamique des priorités.
Module 4 : Carnet d'Adresses et Prise de Décision
- Création, importation et gestion structurée des contacts.
- Organisation de sondages de vote classiques.
- Utilisation du Sondage de planification pour la coordination de réunions.
Module 5 : Pilotage de l'Activité (L'Agenda)
- Organisation du calendrier : vues, plages horaires et événements.
- Planification de réunions complexes et gestion des disponibilités.
- Transformation de mails en rendez-vous et partage de calendriers.
Module 6 : Synergie Cloud avec OneDrive
- Intégration Outlook/OneDrive : envoyer des liens de partage plutôt que des fichiers lourds.
- Gestion des droits d'accès sur les pièces jointes dématérialisées.
- Centralisation des documents reçus vers le stockage Cloud.
Commentaires validation
- Non prévu