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Objectifs
- Mettre en place une organisation personnelle efficace en télétravail.
- Utiliser les outils numériques collaboratifs de manière adaptée et sécurisée.
- Maintenir une communication fluide avec leur manager et leurs collègues.
- Préserver leur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Identifier les bonnes pratiques pour rester motivé et productif à distance.
Programme
Module 1 : Comprendre le cadre du télétravail
- Définition et évolutions récentes du télétravail.
- Avantages et limites pour l’entreprise et pour le salarié.
- Responsabilités partagées : droits et devoirs de chacun.
- Les attentes des employeurs et des collaborateurs en termes de disponibilité, reporting et performance.
Module 2 : Organiser son télétravail efficacement
- Aménager un espace de travail adapté et ergonomique.
- Structurer sa journée : planning, pauses, priorisation des tâches.
- Gérer les distractions et maintenir sa concentration.
- Fixer des objectifs quotidiens et suivre sa progression.
Module 3 : Outils numériques et collaboration à distance
- Panorama des outils collaboratifs (visioconférence, messageries, plateformes de projets).
- Bonnes pratiques d’utilisation pour gagner en efficacité.
- Sécurité numérique et protection des données.
- Partage de documents et gestion des versions.
Module 4 : Communiquer et coopérer à distance
- Maintenir le lien avec l’équipe et le manager.
- Adapter sa communication : clarté, concision, feedbacks réguliers.
- Prévenir les malentendus et l’isolement liés à la distance.
- Savoir demander et donner du soutien à distance.
Module 5 : Préserver son équilibre et sa motivation
- Équilibre vie pro / vie perso : fixer des limites claires.
- Prévenir l’isolement social et maintenir le lien collectif.
- Techniques de motivation et d’auto-discipline.
Commentaires validation
Une attestation de formation sera délivrée aux participants ayant validé les acquis et justifié de leur assiduité tout au long de la session.