Objectifs
- Être en mesure d’envoyer, lire, répondre, transférer des messages sur la messagerie d’entreprise, gérer son planning en définissant des rendez vous, des tâches simples, organiser son agenda personnel et ses contacts
- Être en mesure d’utiliser les fonctions avancées d’Outlook 2016 pour la gestion des calendriers partagés, déléguer des tâches et gérer le partage des contacts et des notes
- Être en mesure d’utiliser les fonctions avancées d’Outlook 2016 pour la gestion des calendriers partagés, déléguer des tâches et gérer le partage des contacts et des notes
Programme
- Module 1 : Présentation d'Outlook et principes d’utilisation : •La barre Outlook, le groupe Outlook, le groupe Courrier et la barre d’outils •Navigation entre les différents outils.
- Module 2 : Le courrier électronique : •Création d’un nouveau message •Les zones de saisie : A, Copie, Copie invisible, Objet et message •Les différentes listes d’adresses •Enregistrer un message inachevé, envoyer un message •Récupérer et réexpédier un message et options d’envoi
•Joindre ou intégrer un fichier de vos applications •Créer une liste de distribution (groupe de personnes) •Recevoir un accusé de réception et ou de lecture •Mettre des repères d’importance •Lecture d’un message •Répondre, transférer un message à une autre personne •Imprimer et gérer ses messages
- Module 3 : Agenda et calendrier : •Différences entre rendez vous, événement et réunion •Gérer les rendez vous : saisir, déplacer, supprimer
•Créer un rendez vous périodique •Créer un événement ou un événement périodique •Afficher et imprimer son agenda sous différentes formes
- Module 4 : Tâches : • Créer une tâche simple : définir l’échéance, l’état d’avancement, le niveau de priorité • Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières
- Module 5 : Contacts et carnet d’adresse : • Saisir, modifier, supprimer un contact •Afficher et imprimer son carnet d’adresse •Tri et mise en page
- Module 6: Module 1 : Révision des bases : •La barre Outlook, le groupe Outlook, le groupe Courrier et la barre d’outils •Navigation entre les différents outils. •Tâches basiques d’envoi et de réception d’emails. •Tâches basiques de création et gestion de rendez vous, d’événements et de réunion. •Gestion basique du carnet d’adresse.
- Module 7 : Gestion avancée des emails : •Utilisation des boutons de vote. •Classement des emails par dossier. •Indicateurs de suivi et outil de recherche. •Mise en place de règles pour trier et filtrer automatiquement les emails. •Création d’actions rapides personnalisées.
- Module 8 : Agenda et calendrier : •Personnaliser le calendrier. •Différences entre rendez vous, événement et réunion. •Organiser et gérer des réunions (invitation, planification…). •Délégation d’un agenda. •Créer un agenda de groupe.
- Module 9 : Gestion des tâches : •Créer une tâche simple : définir l’échéance, l’état d’avancement, le niveau de priorité. • Affecter ou déléguer une tâche. •Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières.
- Module 10 : Contacts et carnet d’adresse : •Saisir, modifier, supprimer un contact . •Afficher et imprimer son carnet d’adresse.•Tri et mise en page. •Importer / Exporter des contacts
- Module 2 : Le courrier électronique : •Création d’un nouveau message •Les zones de saisie : A, Copie, Copie invisible, Objet et message •Les différentes listes d’adresses •Enregistrer un message inachevé, envoyer un message •Récupérer et réexpédier un message et options d’envoi
•Joindre ou intégrer un fichier de vos applications •Créer une liste de distribution (groupe de personnes) •Recevoir un accusé de réception et ou de lecture •Mettre des repères d’importance •Lecture d’un message •Répondre, transférer un message à une autre personne •Imprimer et gérer ses messages
- Module 3 : Agenda et calendrier : •Différences entre rendez vous, événement et réunion •Gérer les rendez vous : saisir, déplacer, supprimer
•Créer un rendez vous périodique •Créer un événement ou un événement périodique •Afficher et imprimer son agenda sous différentes formes
- Module 4 : Tâches : • Créer une tâche simple : définir l’échéance, l’état d’avancement, le niveau de priorité • Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières
- Module 5 : Contacts et carnet d’adresse : • Saisir, modifier, supprimer un contact •Afficher et imprimer son carnet d’adresse •Tri et mise en page
- Module 6: Module 1 : Révision des bases : •La barre Outlook, le groupe Outlook, le groupe Courrier et la barre d’outils •Navigation entre les différents outils. •Tâches basiques d’envoi et de réception d’emails. •Tâches basiques de création et gestion de rendez vous, d’événements et de réunion. •Gestion basique du carnet d’adresse.
- Module 7 : Gestion avancée des emails : •Utilisation des boutons de vote. •Classement des emails par dossier. •Indicateurs de suivi et outil de recherche. •Mise en place de règles pour trier et filtrer automatiquement les emails. •Création d’actions rapides personnalisées.
- Module 8 : Agenda et calendrier : •Personnaliser le calendrier. •Différences entre rendez vous, événement et réunion. •Organiser et gérer des réunions (invitation, planification…). •Délégation d’un agenda. •Créer un agenda de groupe.
- Module 9 : Gestion des tâches : •Créer une tâche simple : définir l’échéance, l’état d’avancement, le niveau de priorité. • Affecter ou déléguer une tâche. •Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières.
- Module 10 : Contacts et carnet d’adresse : •Saisir, modifier, supprimer un contact . •Afficher et imprimer son carnet d’adresse.•Tri et mise en page. •Importer / Exporter des contacts
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- Non prévu