Objectifs
Envoyer, lire, répondre, transférer des messages sur la messagerie d’entreprise, gérer son planning en définissant des rendez-vous, des tâches simples, organiser son agenda personnel et ses contacts.
Programme
1: Présentation d’Outlook et principes d’utilisation: La barre Outlook, le groupe Outlook, le groupe Courrier et la barre d’outils / navigation entre les différents outils.
2: Le courrier électronique: Création d’un nouveau message / Les zones de saisie : A, Copie, Copie invisible, Objet et message / Les différentes listes d’adresses / Enregistrer un message inachevé, envoyer un message / Récupérer et réexpédier un message et options d’envoi / Joindre ou intégrer un fichier de vos applications / Créer une liste de distribution (groupe de personnes) / Recevoir un accusé de réception et ou de lecture / Mettre des repères d’importance / Lecture d’un message / Répondre, transférer un message à une autre personne Imprimer et gérer ses messages / Supprimer des messages de la boîte de réception / Récupérer un message supprimé / Supprimer définitivement un message / Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers) / Travailler en autonome lorsque le réseau n’est pas disponible
3: Agenda et calendrier: Différences entre rendez-vous, événement et réunion / Gérer les rendez-vous : saisir, déplacer, supprimer / Créer un rendez-vous périodique / Créer un événement ou un événement périodique / Afficher et imprimer son agenda sous différentes formes
4: Tâches: Créer une tâche simple : définir l’échéance, l’état d’avancement, le niveau de priorité / Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières
5: Contacts et carnet d’adresse: Saisir, modifier, supprimer un contact / Afficher et imprimer son carnet d’adresse / Tri et mise en page
2: Le courrier électronique: Création d’un nouveau message / Les zones de saisie : A, Copie, Copie invisible, Objet et message / Les différentes listes d’adresses / Enregistrer un message inachevé, envoyer un message / Récupérer et réexpédier un message et options d’envoi / Joindre ou intégrer un fichier de vos applications / Créer une liste de distribution (groupe de personnes) / Recevoir un accusé de réception et ou de lecture / Mettre des repères d’importance / Lecture d’un message / Répondre, transférer un message à une autre personne Imprimer et gérer ses messages / Supprimer des messages de la boîte de réception / Récupérer un message supprimé / Supprimer définitivement un message / Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers) / Travailler en autonome lorsque le réseau n’est pas disponible
3: Agenda et calendrier: Différences entre rendez-vous, événement et réunion / Gérer les rendez-vous : saisir, déplacer, supprimer / Créer un rendez-vous périodique / Créer un événement ou un événement périodique / Afficher et imprimer son agenda sous différentes formes
4: Tâches: Créer une tâche simple : définir l’échéance, l’état d’avancement, le niveau de priorité / Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières
5: Contacts et carnet d’adresse: Saisir, modifier, supprimer un contact / Afficher et imprimer son carnet d’adresse / Tri et mise en page
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