Objectifs
Être en mesure d’utiliser les fonctions avancées d’Outlook 2016 pour la gestion des calendriers partagés, déléguer des tâches et gérer le partage des contacts et des notes.
Programme
1-Révision des bases: La barre Outlook, le groupe Outlook, le groupe Courrier et la barre d’outils / Navigation entre les différents outils / Tâches basiques d’envoi et de réception d’emails / Tâches basiques de création et gestion de rendez-vous, d’événements et de réunion / Gestion basique du carnet d’adresse.
2- Gestion avancée des emails : Utilisation des boutons de vote / Classement des emails par dossier / Indicateurs de suivi et outil de recherche / Mise en place de règles pour trier et filtrer automatiquement les emails / Création d’actions rapides personnalisées.
3- Agenda et calendrier : Personnaliser le calendrier / Différences entre rendez-vous, événement et réunion / Organiser et gérer des réunions (invitation, planification…) / Délégation d’un agenda / Créer un agenda de groupe.
4 - Gestion des tâches : Créer une tâche simple : définir l’échéance, l’état d’avancement, le niveau de priorité / Affecter ou déléguer une tâche / Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières.
5 - Contacts et carnet d’adresse : Saisir, modifier, supprimer un contact / Afficher et imprimer son carnet d’adresse / Tri et mise en page. Importer / Exporter des contacts
2- Gestion avancée des emails : Utilisation des boutons de vote / Classement des emails par dossier / Indicateurs de suivi et outil de recherche / Mise en place de règles pour trier et filtrer automatiquement les emails / Création d’actions rapides personnalisées.
3- Agenda et calendrier : Personnaliser le calendrier / Différences entre rendez-vous, événement et réunion / Organiser et gérer des réunions (invitation, planification…) / Délégation d’un agenda / Créer un agenda de groupe.
4 - Gestion des tâches : Créer une tâche simple : définir l’échéance, l’état d’avancement, le niveau de priorité / Affecter ou déléguer une tâche / Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières.
5 - Contacts et carnet d’adresse : Saisir, modifier, supprimer un contact / Afficher et imprimer son carnet d’adresse / Tri et mise en page. Importer / Exporter des contacts
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