Objectifs
Être en mesure d’utiliser les fonctions avancées d’Outlook 2016 pour la gestion des calendriers partagés, déléguer des tâches et gérer le partage des contacts et des notes.
Programme
Module 1-Révision des bases: La barre Outlook, le groupe Outlook, le groupe Courrier et la barre d’outils, Navigation entre les différents outils.Tâches basiques d’envoi et de réception d’emails. Tâches basiques de création et gestion de rendez-vous, d’événements et de réunion. Gestion basique du carnet d’adresse. Module 2- Gestion avancée des emails- Utilisation des boutons de vote- Classement des emails par dossier.Indicateurs de suivi et outil de recherche.Mise en place de règles pour trier et filtrer automatiquement les emails.Création d’actions rapides personnalisées. Module 3 - Agenda et calendrier Personnaliser le calendrier. Différences entre rendez-vous, événement et réunion. Organiser et gérer des réunions (invitation, planification…).Délégation d’un agenda. Créer un agenda de groupe. Module 4 - Gestion des tâches Créer une tâche simple : définir l’échéance, l’état d’avancement, le niveau de priorité. Affecter ou déléguer une tâche. Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières. Module 5 - Contacts et carnet d’adresse Saisir, modifier, supprimer un contact . Afficher et imprimer son carnet d’adresse. Tri et mise en page. Importer / Exporter des contacts
Commentaires validation
Un exercice théorique sous forme de QCM viendra valider les connaissances acquises, ainsi que deux exercices pratiques en situation réelle de travail Chaque participant se verra délivrer une attestation de formation.