Objectifs
- Assister l’équipe de direction au quotidien en assurant le support administratif, organisationnel et communicationnel.
- Organiser, suivre et optimiser les activités, agendas, réunions, déplacements et dossiers de la direction.
- Concevoir et actualiser des outils de pilotage, analyser et présenter des informations chiffrées de gestion.
- Assurer l’interface orale et écrite avec les interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais (niveau B2 CECRL).
- Optimiser les processus administratifs et contribuer à l’amélioration continue de l’organisation.
- Conduire une veille informationnelle, analyser les données recueillies et diffuser les résultats.
- Préparer, coordonner et suivre des projets et dossiers spécifiques.
- Organiser un événement et mettre en œuvre des actions de communication adaptées, en français et en anglais.
Programme
Bloc 1 - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction
Organisation et suivi opérationnel des activités de la direction (en français et en anglais).
Gestion des agendas, priorités, réunions, déplacements et événements.
Conception d’outils de pilotage et présentation d’informations chiffrées.
Optimisation des processus administratifs et amélioration continue.
Interface orale et écrite avec les interlocuteurs internes et externes (FR/EN).
Utilisation des outils numériques, collaboratifs et bureautiques avancés.
Organisation et suivi opérationnel des activités de la direction (en français et en anglais).
Gestion des agendas, priorités, réunions, déplacements et événements.
Conception d’outils de pilotage et présentation d’informations chiffrées.
Optimisation des processus administratifs et amélioration continue.
Interface orale et écrite avec les interlocuteurs internes et externes (FR/EN).
Utilisation des outils numériques, collaboratifs et bureautiques avancés.
Bloc 2 - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
Conduite d’une veille informationnelle : collecte, analyse, synthèse et diffusion.
Préparation, coordination et suivi de projets.
Organisation d’un événement : planification, logistique, supports de communication.
Mise en œuvre d’actions de communication en français et en anglais.
Analyse de données, reporting et production de documents professionnels.
Conduite d’une veille informationnelle : collecte, analyse, synthèse et diffusion.
Préparation, coordination et suivi de projets.
Organisation d’un événement : planification, logistique, supports de communication.
Mise en œuvre d’actions de communication en français et en anglais.
Analyse de données, reporting et production de documents professionnels.
Niveaux
Entrée : Savoirs factuels et théoriques (Baccalauréat)
Sortie : Savoirs détaillés, spécialisés, factuels et théoriques (DEUG, BTS, DUT)
Commentaires validation
Validation visée : Titre Professionnel “Assistant de Direction” – RNCP 38667 (Niveau 5). Certification composée de 2 blocs de compétences : BC01 et BC02.