À l'issue de la formation, le participant est capable de : identifier les usages pertinents des assistants IA pour son activité et distinguer une aide fiable d'une réponse à vérifier ; formuler une consigne (prompt) claire avec contexte, objectif et contraintes, puis l'améliorer par étapes ; produire et vérifier un contenu professionnel (e-mail, synthèse, document) à l'aide de l'IA ; repérer les tâches répétitives automatisables et concevoir un premier circuit de travail avec validation humaine ; appliquer les bonnes pratiques de confidentialité et de protection des données dans l'usage des outils IA.

Positionnement initial : échange sur l'activité, le niveau et les tâches à simplifier. Séquence 1 – Choisir les bons usages : ce que les assistants IA savent faire, repérer un usage pertinent, distinguer une aide utile d'une réponse à vérifier ; choix d'un premier cas de travail. Séquence 2 – Bien formuler sa demande : donner un contexte, un objectif et des contraintes ; faire préciser, corriger et améliorer la réponse par étapes ; construction d'une consigne réutilisable. Séquence 3 – Produire et vérifier : préparer un e-mail, une synthèse ou un contenu professionnel ; revenir aux sources et repérer les informations manquantes ; retravail d'un document de l'activité du participant. Séquence 4 – Simplifier le répétitif : décrire un enchaînement de tâches, identifier ce qui peut être automatisé, prévoir les étapes de validation humaine ; conception d'un premier circuit de travail. Séquence 5 – Pratiquer avec les bons réflexes : choisir les informations à partager, protéger les données de travail, connaître les limites des outils ; méthode de vérification. Évaluation : mise en situation finale sur un cas réel du participant, retours du formateur. Les outils et exercices sont adaptés lors du cadrage ; le programme détaillé, la durée et les modalités d'évaluation sont précisés avant l'inscription.