Objectifs
L’assistant de manager assiste un ou plusieurs cadres, managers, responsable de service RH. Il (elle) assure et organise l’activité administrative du service et participe au développement commercial de l’entité. Il (elle) a une très grande polyvalence des activités administratives, commerciales et ou comptables.
La formation s’articule autour de 4 blocs de compétences :
•Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité ou du service sur les plans administratif et organisationnel
•Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’unité ou du service
•Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité ou du service
•Participer au développement commercial de l’unité ou du service
Programme
Bloc 1 - Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité/service sur les plans administratif et organisationnel
M1.1 - Maitriser les écrits professionnels
M1.2 - Structurer les procédures administratives
M1.3 - Gérer les agendas des collaborateurs
M1.4 - Gérer les réunions et les déplacements des collaborateurs
M1.5 - Opérer les achats généraux
M1.6 - Élaborer les outils de pilotage propres à l’activité
M1.7 - Rechercher, formaliser et diffuser l’information
Bloc 2 - Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’unité/service
M2.1 - Opérer une veille règlementaire
M2.2 - Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
M2.3 - Constituer et suivre les dossiers du personnel
M2.4 - Accompagner les salariés au quotidien
M2.5 - Collecter et transmettre les données RH
M2.6 - Participer au bon fonctionnement du CSE de l’entreprise
M2.7 - Contribuer à la diffusion de l’information sociale
Bloc 3 - Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité/service
M3.1 - Établir, enregistrer et suivre le règlement des factures
M3.2 - Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
M3.3 - Réaliser la déclaration de la TVA
M3.4 - Préparer les éléments comptables
M3.5 - Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel
Bloc 4 - Participer au développement commercial de l’unité/service
M4.1 - Être un professionnel de l’accueil omnicanal
M4.2 - Participer à la prospection omnicanale de nouveaux clients
M4.3 - Assurer le suivi des clients
M4.4 - Participer au reporting de l’activité commerciale
Pratique professionnelle et évaluation - Mission en entreprise Écrit Oral
M1.1 - Maitriser les écrits professionnels
M1.2 - Structurer les procédures administratives
M1.3 - Gérer les agendas des collaborateurs
M1.4 - Gérer les réunions et les déplacements des collaborateurs
M1.5 - Opérer les achats généraux
M1.6 - Élaborer les outils de pilotage propres à l’activité
M1.7 - Rechercher, formaliser et diffuser l’information
Bloc 2 - Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’unité/service
M2.1 - Opérer une veille règlementaire
M2.2 - Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
M2.3 - Constituer et suivre les dossiers du personnel
M2.4 - Accompagner les salariés au quotidien
M2.5 - Collecter et transmettre les données RH
M2.6 - Participer au bon fonctionnement du CSE de l’entreprise
M2.7 - Contribuer à la diffusion de l’information sociale
Bloc 3 - Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité/service
M3.1 - Établir, enregistrer et suivre le règlement des factures
M3.2 - Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
M3.3 - Réaliser la déclaration de la TVA
M3.4 - Préparer les éléments comptables
M3.5 - Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel
Bloc 4 - Participer au développement commercial de l’unité/service
M4.1 - Être un professionnel de l’accueil omnicanal
M4.2 - Participer à la prospection omnicanale de nouveaux clients
M4.3 - Assurer le suivi des clients
M4.4 - Participer au reporting de l’activité commerciale
Pratique professionnelle et évaluation - Mission en entreprise Écrit Oral
Niveaux
Entrée : Savoirs factuels et théoriques (Baccalauréat)
Sortie : Savoirs détaillés, spécialisés, factuels et théoriques (DEUG, BTS, DUT)
Validation
Commentaires validation
- Titre ou diplôme homologué
